Vue d'ensemble
Société
Rejoignez une équipe de direction engagée au sein d’un groupe hospitalier en développement. Le Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux Confluence Val-de-Marne Essonne rassemble les deux hôpitaux historiques du Val-de-Marne, l’Hôpital Intercommunal de Créteil et l’hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac. Ce groupement recrute à Créteil un(e) secrétaire partagée entre la Direction des Affaires Financières, la Gestion administrative des patients et la Direction d’un établissement pour personnes âgées (Ehpad et USLD).
Mission
Missions principales :
-Accueil des personnes.
– Organisation de réunions, visites, événements pour le compte du service, planning des commissaires aux comptes.
– Gestion des agendas du Directeur des affaires financières, de la gestion administrative du patient, de la Direction de l’établissement pour personnes âgées (Ehpad et USLD).
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
– Enregistrement des congés des agents de la DAF dans le logiciel Agiletime.
– Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques.
– Intérim pendant les congés du secrétariat de la Direction des Soins Paramédicaux.
– Gestion des stocks de fournitures du service.
– Gestion administrative du fonds de dotation en lien avec le responsable comptable et budgétaire.
– Compte rendu de réunions, mise en forme des documents.
– Gestion des arrivées et des départs dans le service (besoin et accès informatique, badges…)
– Possibilité d’assister les agents du service dans leurs missions financières dans l’hypothèse d’un intérêt pour le sujet
– Missions ponctuelles au besoin en fonction des intérêts et des compétences
Profil
Titulaire d’ un BTS ou d’ un diplôme de niveau équivalent, vous disposez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire .
Compétences attendues:
– forte capacité organisationnelle
– rigueur et méthode
-maîtrise du pack office et des outils bureautiques
-connaissance du secteur hospitalier appréciée
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible – CDD 6 mois et/ou Détachement
Poste à temps plein
Des déplacements sont à prévoir sur le site Villeneuve-Saint-Georges , même si le poste est basé sur Créteil .
Accessibilité du site :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L’établissement est desservi par :
– La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
– Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
– Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D,
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique.
Un entretien en présentiel avec le Responsable de la division.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.