Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Mission
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire
La secrétaire aura notamment en charge les missions suivantes :
Missions de secrétariat de la Chefferie de service
– Gérer l’agenda du Chef de service
– Saisir ses conférences, interventions diverses
– Inscrire aux congrès et formations
– Assurer le secrétariat de différents Comités – Groupes – Réunions – Instances placés sous la responsabilité du Chef de Service
– Effectuer la saisie CLIP et la facturation des consultations du chef de service
– Gérer les RDV des patients du chef de service, saisir les CR, recevoir les appels téléphoniques et gérer les urgences
– Recevoir les différentes demandes des médecins du service et les transmettre au chef de service
Missions de secrétariat liées aux missions universitaires du Chef de service:
– Assurer le secrétariat du CNU « pédopsy »
– Organiser les cours aux étudiants en médecine en lien avec l’université dont le chef de service est responsable et mettre les supports de cours en ligne
– Saisir les sujets d’examens et les transmettre à la faculté de médecine
– Participer à la correction des sujets d’examen (veiller à la bonne réception des copies, transmettre les copies aux différents correcteurs, transcrire les notes dans un tableau Excel et le transmettre à la faculté de médecine …)
– Participer à l’accueil des internes
– Organiser des Séminaires et formations
– Participer à la création d’un diplôme Universitaire et en assurer le secrétariat
Profil
Vous êtes titulaire d’ un BTS secrétariat ou gestion administrative, ou d’ une formation qualifiante assimilée avec idéalement une première expérience réussie.
Compétences et qualités requises :
– Maîtrise des outils bureautiques
– Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, …
– Qualités relationnelles, diplomatie et grande adaptabilité
– Sens de l’organisation et rigoureuse
– Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible – temps plein
CDI
Horaires de jour : du lundi au vendredi (basés sur 37h30 hebdomadaires).
L’établissement dispose également d’un service QVT actif.
Place de parking dédiée.
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L’établissement est accessible par :
– La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
– Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
– Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D
Le site est également accessible à vélo ( 35 minutes de Paris).
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel .
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap