Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)
Mission
Le service hospitalo-universitaire d’ophtalmologie de Créteil assure une activité mixte et variée, médicale et chirurgicale, permettant la prise en charge de plus de 43000 patients par an. Il est plus particulièrement spécialisé dans la prise en charge de la dégénérescence maculaire liée à l’âge (DMLA), et les voies de recherches concernant cette pathologie. La DMLA est la thématique principale du service. Y sont associées l’ensemble des pathologies rétiniennes telles que :
Occlusions vasculaires
Rétinopathie diabétique
Rétinopathies pédiatriques
Dystrophies rétiniennes d’origine génétique
Pathologies inflammatoires
Maculopathies myopiques
Afin d’assurer pleinement ses missions, le service d’ophtalmologie du CHIC, prend également en charge des autres atteintes ophtalmologiques non rétiniennes telles que :
Cataracte
Glaucome
Pathologies du segment antérieur
Voies lacrymales et paupières
Les missions :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents –
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
Profil
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d’ une formation qualifiante et disposez idéalement d’ une première expérience sur un poste similaire.
Compétences attendues :
Connaissance de l’environnement médical
Rigueur et sens des priorités
Sens de la communication
Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel
Être méthodique et bien organisé, dans l’espace et dans le temps
Avoir le sens de l’observation pour le suivi des patients
Etre capable de travailler avec autonomie dans le cadre d’une équipe
Savoir gérer le stress lié aux événements particuliers
Savoir respecter le secret professionnel, tout en restant accueillant avec les interlocuteurs
Etre réactif, diplomate et savoir s’adapter aux personnalités et aux demandes des médecins.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de 4 mois – temps plein
26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence
Amplitude horaire : de 8h30 à 17h00
du lundi au vendredi hors week – end et jours fériés.
Les horaires sont variables, établis et affichés sur le planning, le 15 du mois précédent pour le mois à venir
Vos avantages :
L’établissement dispose également d’un service QVT actif.
Salle de sport réservée au personnel
Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
Accès au restaurant d’établissement
Comité d’entreprise
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L’établissement est accessible par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel .
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap