Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)
Mission
Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour le Centre Médico-psychologique de Créteil, une secrétaire.
Le service universitaire de pédopsychiatrie pratique une pédopsychiatrie systémique dont l’éthique et le dispositif s’adresse aux enfants et leurs familles ainsi qu’aux professionnels et aux institutions et environnements sociaux, médico-sociaux et scolaires.
Le département Enfance et Environnement au sein de la Maison de l’Enfant et de la Famille comporte le dispositif d’accueil familial et systémique, l’Unité Mixte Mobile d’Intervention Scolaire, l’unité psycho trauma, l’Unité de Clinique Transculturelle et le Centre Médico-psychologique.
Le Centre Médico-Psychologique, est composé d’une équipe pluridisciplinaire travaillant à développer une politique de prévention, de diagnostic et de soins. L’enfant et sa famille peuvent bénéficier de différentes actions thérapeutiques : consultation, psychothérapie rééducation d’orthophonie, psychopédagogie, psychomotricité, groupes de jeux, de langage, etc…
Placée sous la responsabilité du cadre de santé du département Enfant et Environnement du Service de Pédopsychiatrie, la secrétaire médicale est intégrée à l’équipe pluridisciplinaire.
La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs
Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés
Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques…)
Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité
Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe
Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs
Profil
Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale ou BTS secrétariat, ou une autre formation qualifiante.
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN…
Les droits des patients – Terminologie médicale
Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation
Sens de l’organisation et rigoureuse
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Informations complémentaires :
Poste situé à la Maison de l’enfant et de la famille de Créteil
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de 4 mois – temps plein
26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine
Vos avantages :
L’établissement dispose également d’un service QVT actif.
Salle de sport réservée au personnel
Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
Accès au restaurant d’établissement
Comité d’entreprise
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap