Vue d'ensemble

Société

Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne – Essonne; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges.

Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous.

Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cœur de son action.

En tant qu' établissement support , c'est au CHIC qu'il appartient d'assurer la préparation et la passation des Marchés Publics.

Mission

La cellule des Marchés est rattachée à la direction des Achats et des services Logistiques ,c'est dans ce contexte que nous recherchons un(e) Assistant(e) des Marchés qui travaillera sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable des Achats.

Garant(e) de la gestion administrative quotidienne des dossiers de passation de Marchés, ainsi que de l’organisation, de la conservation et de la diffusion de l’information vers les services utilisateurs. Vous serez amené(e) à participer aux activités de la cellule marché, assurer la collecte, la diffusion, le suivi et la mise à jour des documents juridiques.

Voici les missions et/ou projets qui pourront vous être confiés:

  • Appui administratif aux activités de la Cellule Marchés

  • Rédaction et transmission des courriers à destination des entreprises candidates et titulaires, bénéficiaires ou partenaires 

  • Tenue et mise à jour des bases de données et de l’archivage des dossiers 

  • Initier les conventions auprès des opérateurs de mutualisation (UniHa, RESAH et UGAP) ;

  • Suivi des validations, signatures et notifications des marchés, des conventions, des concessions 

  • Préparation des avenants aux contrats 

  • Vérification des déclarations de sous-traitance 

  • Création des marchés sous Hexagone.

  • Gestion administrative et organisation de la cellule marchés 

  • Gestion des courriers entrants et/ou sortants 

  • Organisation de réunions – prise de RDV

  • Appui à l’organisation de déplacements le cas échéant 

  • Gestion des ressources documentaires et matérielles

Profil

Issu(e) d' une formation supérieure BAC +2 (BTS/DUT) à BAC +3 en Gestion Administrative et/ou Juridique , vous disposez idéalement d' une première experience professionnelle et d' une connaissance opérationnelle des procédures de marchés publics .

Votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre rigueur , vous permettent de proposer des solutions et de répondre à nos enjeux .

Autonome et organisé(e) vous savez gérer vos priorités.

Informations complémentaires :

Maîtrise des outils informatiques, administratifs et capacité à traiter les ressources documentaires.

Idéalement une connaissance des logiciels métiers : Maximilien et Hexagone.

Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est desservi par :

– La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

– Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal

– Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D,

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique.

Un entretien en présentiel avec les opérationnels de la Cellule Marchés.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du CHI de Créteil, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo@chicreteil.fr
    Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.