Vue d'ensemble

Company

PRESENTATION GENERALE DE L'ETABLISSEMENT:

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil est un établissement de 2246 agents (dont 450 ETP médicaux), 565 lits et de 200 millions d’euros de budget total.

Il constitue avec le CHI de Villeneuve St Georges le groupement hospitalier de territoire du « Hôpitaux Confluence Val de Marne Essonne » et propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, salle de sport…)

Le CHIC dispose d’une offre de soins complète et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire. Il est organisé en 5 pôles d’activité : le pôle Périnatalité-Femme-Enfants et Adolescents, le pôle Spécialités-Cancer, le pôle Urgences Médecine Imagerie Santé Publique, le pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire, le pôle Médico-Technique. L’établissement dispose également de 8 services hospitalo-universitaires.

Le CHIC est situé dans le Val-de-Marne. Il est très aisément accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue ainsi qu’en transports en commun (métro/RER/bus).

La direction des affaires médicales est chargée :

– de l’animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ;

– de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ;

– de la gestion du recrutement, des carrières, du temps de travail, de la formation et de la paie des personnels médicaux.

L’équipe sera composée de 7 ETP :

– 1 directeur des affaires médicales et de la recherche pour le GHT

– 1 responsable des RH médicales pour le GHT

– 1 adjoint des cadres et 2 gestionnaires des affaires médicales au CHI de Créteil

– 1 adjoint des cadres et 1 gestionnaire des affaires médicales au CHI de Villeneuve-Saint-Georges

 II – PRESENTATION DU POSTE

Fonction : gestionnaire (adjoint administratif) à la direction des ressources humaines médicales du CHI de Créteil.

Classement dans le répertoire des métiers de la FPH et rémunération

  • Grade et grille de rémunération : adjoint administratif

Position dans la structure :

  • liaisons hiérarchiques : adjoint des cadres/responsable des affaires médicales/directeur des affaires médicales

  • liaisons fonctionnelles : autres directions fonctionnelles, présidents de CME, chefs de pôle et chefs de service

Mission

III- MISSIONS PRINCIPALES

•          l'accueil et l'information auprès des médecins de l'établissement sur les thématiques de la de carrière, de droits statutaires et de rémunération ;

•          l'application de la réglementation concernant la gestion du statut et l'élaboration de la paie ;

•          la constitution et le suivi des dossiers du personnel médical ;

•          la mise à jour de la base de données du personnel médical ;

•          la constitution des dossiers pour carte de séjour et travail (associés et F.F.I.) ;

•          la saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies en suivant les différentes opérations composant ce processus ;

●          Mandatement et Liquidation

●          Gestion ponctuelle de logements temporaires attribués à certains personnels médicaux(attribution, contrat de bail, prélèvement sur salaire…)

•          le recensement de l'ensemble des anomalies décelées dans le processus de paie et le traitement de ces difficultés ;

•          la gestion des maladies et des accidents de travail ainsi que retraites ;

•          le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes) et du temps médical.

•          la validation de service pour la retraite et régularisation des anomalies ;

•          la rédaction de certificats de fin d'exercice ;

•          le suivi des conventions stagiaires associés et des conventions de mise à disposition ;

•          la rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, relatif à son domaine de compétence;

•          gestion du courrier arrivé ;

•          la gestion et suivi des indemnités journalières ;

•          l'actualisation de ses connaissances statutaires avec régularité;

•          le classement des dossiers du personnel médical titulaires et contractuels;

•          la gestion de dossiers transversaux (accueil des internes, externes, permanence de soins juniors,  …..).

Profile

COMPETENCES REQUISES 

Connaissances particulières souhaitée :

Connaissance et expérience des ressources humaines en général et des ressources humaines médicales appréciées mais non obligatoires

Capacités rédactionnelles et d’expression orale

Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL)

Qualités professionnelles requises :

Qualités relationnelles, diplomatie, réserve, discrétion et intégrité

Sens des responsabilités, loyauté à l’égard de l’institution

Rigueur et méthode, sens de l’organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive

Capacité d’anticipation, force de proposition

IV- TYPE DE STATUT

  • Titulaires de la fonction publique : grade d’adjoint administratif titulaire.

  • Non titulaires : CDI possible. Possibilité d’évolution vers titularisation au sein de la fonction publique.

    Rémunération (hors ancienneté et expérience particulière dans le domaine) : 1550 euros nets et 25 congés annuels + 15 RTT.

Horaires :

– Temps plein.

– 7h30 par jour, horaires modulables sur la journée.

Formations :

– Des formations sont régulièrement organisées pour assurer la formation continue des agents de la direction des affaires médicales.

– Des formations individuelles et spécifiques pourront être proposées à l’agent en fonction de ses besoins.

Date de prise de poste : Septembre 2022 souhaité.

 


    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du CHI de Créteil, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo@chicreteil.fr
    Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

    Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.