Vue d'ensemble
Société
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d’activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d’un fort dynamisme de la recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d’un Centre de recherche clinique (CRC) et d’un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIV est un établissement de recours et de proximité, doté de 606 lits et places, avec une expertise forte autour de prises en charge reconnues sur plusieurs secteurs. Avec plus de 110 000 passages aux urgences adultes & enfant et la présence d’un SMUR, le CHIV réalise une activité d’urgences médicales, chirurgicales et obstétricales majeure sur son bassin de population.
L’établissement dispose d’expertises reconnues, notamment autour de la chirurgie maxillo-faciale, de l’ORL, de l’orthopédie, de la gériatrie et de la prise en charge des maladies infectieuses
Mission
En qualité de chargé de communication événementiel et réseaux sociaux, vous rejoindrez l’équipe de la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat des Hôpitaux Confluence, composée de huit personnes.
Vos principales missions seront les suivantes :
Organisation des événements internes et externes à l’auditorium situé au CHIC:
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Assurer le développement de l’activité de commercialisation de l’auditorium (prospection, facturation…).
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Rechercher, piloter et coordonner des prestataires (maintenance lumière, son, etc.).
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Gérer toutes les étapes de la réservation : repérage, accueil et échanges avec les services demandeurs, planning de réservation, suivi et supervision de l’événement.
Gérer la régie et assurer l’accompagnement technique et logistique.
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Accompagnement logistique et technique des autres événements organisés par les Hôpitaux Confluence (au CHIC, au CHIV et dans des espaces extérieurs à l’hôpital).
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Production de contenus pour valoriser les événements sur les différents supports de communication interne et externe : newsletter, sites internet et intranet, réseaux sociaux…
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Veille et animation quotidienne des réseaux sociaux du GHT, du CHIC et du CHIV pour valoriser l’actualité et la vie des services et des équipes et décliner les différentes campagnes menées (recrutement, attractivité, mécénat, prévention et sensibilisation, mobilisation à l’occasion de journées nationales…).
Compétences requises:
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Veiller au bon fonctionnement de l’auditorium et assurer sa maintenance technique en lien avec les équipes en interne et des prestataires spécialisés.
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Être force de propositions sur de nouvelles solutions matérielles et logistiques événementielles.
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Savoir aménager les espaces en fonction des évènements.
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Savoir proposer une valorisation multi-supports des manifestations organisées
Profil
De formation supérieure Bac+5 vous justifiez idéalement d' une première expérience réussie en évènementiel et en community management (veille et animation régulières des réseaux sociaux).
Vous disposez également de connaissances techniques et logistiques du fonctionnement d’un lieu événementiel et/ou une appétence pour ces dernières. Ainsi que d' un intérêt particulier pour le secteur hospitalier et de la santé.
Compétences techniques requises :
Connaître et maîtriser les différents réseaux sociaux existants et leurs fonctionnalités (Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin…).
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible- Temps plein (100%)
Horaires de journée: 9h-17h ( du lundi au vendredi)
Télétravail possible ,une journée maximum par semaine.
Accessibilité du site :
Présence sur les deux sites du regroupement hospitalier.
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap